Kampania darowizn nie zaczyna się od napisania posta „Prosimy o wsparcie”. Zaczyna się dużo wcześniej – od określenia konkretnego celu, odbiorców, powodów, dla których warto zaangażować się właśnie w tę sprawę, oraz sposobu pokazania efektów wsparcia.
AI może pomóc przejść przez ten proces krok po kroku. Nie zastąpi relacji z darczyńcami ani wiedzy o organizacji, ale może być dobrym partnerem podczas planowania kampanii: zadawać pytania, porządkować pomysły, proponować warianty komunikacji i wskazywać elementy, o których zespół jeszcze nie pomyślał.
Poniższy prompt pomoże Ci stworzyć pierwszy szkic takiej kampanii.
Czas pracy
ok. 15 minut
Narzędzie
ChatGPT, Claude lub Gemini
Do czego służy ten prompt?
Prompt pomaga zaplanować kampanię pozyskiwania darowizn dopasowaną do celu organizacji, możliwości zespołu i grupy potencjalnych darczyńców.
Możesz wykorzystać go zarówno przy niewielkiej lokalnej zbiórce, jak i podczas planowania większej kampanii prowadzonej w kilku kanałach.
AI pomoże Ci uporządkować m.in. główne przesłanie, hasło, plan działań, harmonogram, pomysły na treści oraz mierniki sukcesu.
Dlaczego warto zacząć od planu?
Częstym błędem jest rozpoczynanie kampanii od tworzenia materiałów:
„Potrzebujemy posta na Facebooka.”
„Napiszmy mailing.”
„Przygotujmy grafikę.”
Tymczasem zanim powstanie pierwszy komunikat, warto odpowiedzieć na kilka ważniejszych pytań.
Po co prowadzimy kampanię? Ile chcemy zebrać? Na co dokładnie zostaną przeznaczone pieniądze? Do kogo chcemy dotrzeć? Dlaczego ta osoba miałaby nas wesprzeć? Co zmieni jej darowizna?
Dopiero wtedy można zdecydować, jak o kampanii opowiedzieć.
I właśnie w tym miejscu AI może być szczególnie pomocne.
Gotowy Prompt AI
Skopiuj poniższy prompt do ChatGPT, Claude lub Gemini:
Prompt #6
Jesteś ekspertem ds. fundraisingu i komunikacji organizacji pozarządowych.
Pomóż zaplanować kampanię darowizn dla naszej organizacji.
Najpierw zadaj mi pytania dotyczące:
- celu kampanii,
- kwoty, którą chcemy zebrać,
- grupy odbiorców,
- dotychczasowych działań fundraisingowych,
- dostępnych kanałów komunikacji,
- czasu trwania kampanii.
Następnie przygotuj:
- główne przesłanie kampanii,
- propozycję hasła,
- plan działań,
- harmonogram,
- pomysły na angażujące treści,
- propozycje mierników sukcesu.
Nie wymyślaj informacji dotyczących naszej organizacji. Jeśli brakuje danych potrzebnych do przygotowania kampanii, najpierw o nie zapytaj.
Dlaczego ten prompt działa?
Najważniejsze jest to, że AI nie zaczyna od generowania gotowej kampanii.
Najpierw ma zebrać informacje.
To niewielka różnica w konstrukcji promptu, ale może znacząco wpłynąć na jakość odpowiedzi. Zamiast uniwersalnej kampanii pasującej do niemal każdej fundacji czy stowarzyszenia otrzymujemy rozwiązanie oparte na rzeczywistym celu, odbiorcach i możliwościach organizacji.
Im lepiej odpowiesz na pytania AI, tym lepszy materiał otrzymasz.
Kiedy warto użyć tego promptu?
Może przydać się podczas planowania:
- kampanii darowizn online,
- zbiórki na konkretny cel,
- kampanii świątecznej,
- Giving Tuesday,
- akcji w mediach społecznościowych,
- kampanii skierowanej do dotychczasowych darczyńców,
- pierwszej kampanii fundraisingowej organizacji.
Możesz wykorzystać go również wtedy, gdy masz już pomysł, ale potrzebujesz uporządkować go w konkretny plan działania.
Prompt PRO – spójrz na kampanię oczami darczyńcy
Pierwsza odpowiedź AI nie musi być ostateczna. Kiedy otrzymasz szkic kampanii, warto przejść do kolejnego etapu.
Wklej:
Prompt #7
Teraz wciel się w rolę konsultanta fundraisingowego.
Oceń przygotowaną kampanię pod względem:
- atrakcyjności dla potencjalnych darczyńców,
- wiarygodności,
- siły głównego przekazu,
- emocjonalnego zaangażowania,
- jasności wezwania do działania,
- szans na osiągnięcie celu.
Wskaż:
- trzy najmocniejsze elementy kampanii,
- trzy elementy wymagające poprawy,
- konkretne sposoby ich ulepszenia.
Następnie zaproponuj trzy alternatywne koncepcje kampanii skierowane do różnych grup odbiorców.
Nie zmieniaj ani nie dodawaj faktów dotyczących organizacji.
Dzięki temu AI przestaje być wyłącznie generatorem pomysłów i zaczyna pełnić rolę „drugiej pary oczu”.
Jak korzystać z promptu krok po kroku?
Najpierw określ cel i orientacyjną kwotę zbiórki. Następnie zastanów się, do kogo chcesz dotrzeć i jakimi kanałami możesz komunikować kampanię.
Uruchom Prompt AI #16 i odpowiedz na pytania modelu. Nie spiesz się – im bardziej konkretne informacje podasz, tym mniej ogólne będą propozycje.
Kiedy otrzymasz plan, nie kopiuj go automatycznie. Sprawdź, co rzeczywiście pasuje do Twojej organizacji, możliwości zespołu i relacji z darczyńcami.
Na końcu uruchom Prompt PRO i potraktuj jego odpowiedź jako materiał do dyskusji w zespole.
Jak uzyskać lepsze odpowiedzi?
Samo napisanie „jesteśmy fundacją pomagającą dzieciom” daje AI bardzo mało informacji.
Znacznie lepiej przekazać krótki kontekst: czym zajmuje się organizacja, jakie działania prowadzi, kim są jej darczyńcy, co dotychczas działało, jakim budżetem dysponuje i jaki styl komunikacji stosuje.
Jeżeli prowadziliście już kampanie, możesz również opisać ich wyniki. Warto powiedzieć AI zarówno co zadziałało, jak i co się nie sprawdziło.
Możesz też poprosić o osobne warianty komunikacji np. dla dotychczasowych darczyńców, nowych odbiorców, lokalnej społeczności czy firm.
Nie mów tylko, ile potrzebujesz. Pokaż, co zmieni darowizna
Porównaj dwa komunikaty:
„Potrzebujemy 15 000 zł na działalność świetlicy.”
i:
„50 zł pozwoli nam kupić materiały potrzebne do przeprowadzenia jednych zajęć dla grupy dzieci.”
Pierwszy mówi przede wszystkim o potrzebie organizacji.
Drugi pomaga odbiorcy zrozumieć znaczenie jego działania.
Oczywiście takie przeliczenia można publikować tylko wtedy, gdy są zgodne z rzeczywistymi kosztami. AI nie powinno ich wymyślać.
Dobry fundraising nie polega na tworzeniu najbardziej emocjonalnego komunikatu. Chodzi o pokazanie w uczciwy i zrozumiały sposób, dlaczego wsparcie jest potrzebne i co dzięki niemu może się wydarzyć.
Przykład: kampania dla świetlicy środowiskowej
Załóżmy, że organizacja chce zebrać środki na wyposażenie świetlicy.
Zamiast od razu prosić AI:
„Napisz post zachęcający do wpłat”
warto najpierw przekazać informacje o celu zbiórki, potrzebnej kwocie, osobach korzystających ze świetlicy, planowanych zakupach, terminie kampanii oraz dostępnych kanałach komunikacji.
Na tej podstawie AI może zaproponować np. główne hasło i motyw kampanii, harmonogram na 30 dni, serię postów, mailing, treści pokazujące efekty darowizn, plan podziękowań oraz mierniki pozwalające później ocenić kampanię.
Dopiero z takiego planu powinny powstawać pojedyncze posty czy grafiki.
Najczęstsze błędy
❌ Zbyt ogólny cel – „zbieramy na działalność” jest znacznie trudniejsze do zakomunikowania niż konkretny cel.
❌ Brak wyraźnego CTA – odbiorca powinien wiedzieć, czego od niego oczekujesz i co ma zrobić.
❌ Komunikowanie wyłącznie potrzeb organizacji – pokaż również znaczenie i potencjalny wpływ darowizny.
❌ Jeden komunikat dla wszystkich – inaczej możesz rozmawiać z osobą, która zna organizację od lat, a inaczej z kimś, kto widzi ją po raz pierwszy.
❌ Kampania kończy się wraz z wpłatą – podziękowanie i pokazanie rezultatów są częścią budowania długofalowej relacji z darczyńcą.
AI pomoże zaplanować kampanię, ale nie zna Twoich darczyńców
Traktuj propozycje AI jako materiał roboczy, a nie gotową strategię fundraisingową.
Model nie zna relacji budowanych przez Twoją organizację, lokalnego kontekstu ani wszystkich okoliczności wpływających na decyzje darczyńców.
Nie pozwalaj mu również wymyślać historii beneficjentów, danych, rezultatów czy sposobów wykorzystania pieniędzy.
Najlepsze kampanie łączą możliwości technologii z tym, czego AI nie posiada: prawdziwymi doświadczeniami organizacji, znajomością społeczności i relacjami z ludźmi.
